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CITIE 2018:智慧旅博会的华丽转身

        自2005年创办至今,广东国际伟德国际产业博览会(广东旅博会,CITIE 2018)已成功举办十三届,今年9月7-9日将迎来第十四届盛会。         随着互联网、新技术、大数据的快速发展,如何实现展会“智慧化”转型,为参展商、采购商、服务商提供更高效优质的服务,成为了广东旅博会迫切需要解决的战略问题。近年来,广东旅博会协办单位伟德国际会展逐步引入信息化系统,解决旅博会的数据处理、协同办公等问题,大大提升了旅博会的办公效率和服务水平,获得了展商和观众的一致认可。         1、展会全流程信息化
        智慧旅博会,从大数据的客户管理CRM系统的营销作为基准,以展会组织、销售、推广、运营、综合布展为核心,开发PMS预约配对系统、展务系统、展位预订系统、会议系统等多种应用,360度全面囊括参展商、参观采购商、搭建及其他服务商等各类人群画像不同的需求服务,实现旅博会的“大智慧”。
        2、PMS预约配对系统,为展商、买家构建预约配对线上平台
        预约配对系统(PMS)是广东旅博会专门为参展商和专业买家打造的智能预约配对平台。参展商和买家登陆系统后,即可浏览对方的介绍信息并发出洽谈邀请。配对完成后就同步生成个性化洽谈日程表。
        PMS系统的优势
        √ 展商和买家展前登录使用,即可获取对方信息,提前规划洽谈日程,提高参展参会效率
        √ 全面升级的信息检索功能和推荐功能,有助于实现供需双方精准配对
        √ 操作简单方便, 发邀约与制定日程“一键”完成,还可随时查看和下载日程


        3、展务系统规范服务流程  
        展务系统是为旅博会各参展商、搭建商、服务商提供的线上一站式展会服务平台。客户可通过登陆展务系统,更快捷、更高效率在线完成展前服务表单的提交,在线完成审核、驳回或修改,减少线下表格反复递交修改的时间和沟通等待时间,全面推进无纸化办公,践行旅博会绿色环保办展理念。
        展务系统的优势
        √ 提升办展的统筹管理水平。打通会展全流程数据,整合承办、展团、参展商、参观商、媒体、VIP、物流、主场、搭建、商旅服务等全方位优质资源,通过信息化管理为参会者提供一站式、全方位优质服务。
        √ 提升服务功能和体验。目前旅博会网站主要功能是信息发布,当下全球的大型展会都在利用新技术,向工作平台、营销平台、电商平台不断演进,网站同步提供展务系统入口,可拉动客户与展会信息交互。
        √ 提高工作效率,解放重复性劳动。客户后台提交订单自动生成、快速生成报表,极大的提高工作效率,减少差错。


        4、观众邀约及线上登记,解放重复性劳动,事半功倍
        广东旅博会免费向参展商提供定制企业专属邀请函,展商只需填写基本信息就可以生成一个H5电子版邀请函。参展商们将制作好的H5邀请函转发朋友圈,不仅可以广邀客户到旅博会现场进行业务交流,还可以用最时尚的方法宣传自己。





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